河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于

認(rèn)真做好汛期城建檔案安全工作的通知

豫建〔2015〕86號(hào)

各省轄市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(建委)、城鄉(xiāng)規(guī)劃局:

汛期將至,為做好汛期城建檔案安全保管工作,提前做好防范措施,確保城建檔案安全,根據(jù)省檔案局《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的通知》(豫檔電〔2015〕5號(hào))精神和廳領(lǐng)導(dǎo)指示要求,現(xiàn)將汛期城建檔案安全工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、高度重視汛期城建檔案安全

各省轄市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(建委)、城鄉(xiāng)規(guī)劃局要切實(shí)履行對(duì)城建檔案工作的管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),高度重視汛期城建檔案安全,進(jìn)一步提高檔案安全防范意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和緊迫感,把汛期檔案安全保管工作作為當(dāng)前階段重要任務(wù)抓緊抓實(shí)。各城建檔案館要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,建立健全檔案安全應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急機(jī)制,加強(qiáng)平時(shí)應(yīng)急演練。遇到緊急情況危害檔案安全時(shí),要及時(shí)向當(dāng)?shù)攸h委、政府及上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,優(yōu)先轉(zhuǎn)移或保護(hù)檔案,確保檔案安全。

二、認(rèn)真落實(shí)汛期城建檔案安全責(zé)任制

各省轄市城建檔案館要建立汛期檔案安全責(zé)任制,明確安全責(zé)任,落實(shí)到人,抓緊開(kāi)展隱患排查、應(yīng)急預(yù)防等有關(guān)工作,并嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保城建檔案安全工作人員到位、責(zé)任到位、措施到位。要建立責(zé)任追究制度,對(duì)麻痹大意、失職瀆職造成檔案損毀的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

三、切實(shí)加強(qiáng)城建檔案安全檢查

各省轄市城建檔案館要迅速行動(dòng)起來(lái),對(duì)館舍建筑和檔案室防汛安全進(jìn)行全面細(xì)致地檢查,發(fā)現(xiàn)有危房、庫(kù)房漏雨、滲水、防雷裝置失效等不安全因素,要及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào),采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救防范,堅(jiān)決消除安全隱患,確保檔案安全。收到洪澇或極端天氣預(yù)警,要組織專(zhuān)人對(duì)館(室)重點(diǎn)部位進(jìn)行安全檢查,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒。

四、積極推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)

各省轄市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(建委)、城鄉(xiāng)規(guī)劃局要高度重視并督促指導(dǎo)城建檔案館推進(jìn)信息化建設(shè)管理,加強(qiáng)館舍軟硬件建設(shè),積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,健全完善城建檔案信息化管理系統(tǒng),對(duì)城建檔案實(shí)施電子化、信息化管理,按照重要城建檔案異地備份要求及協(xié)作城市安排,認(rèn)真做好檔案異地備份工作,提高城建檔案容災(zāi)備份能力,確保城建檔案安全和應(yīng)急利用。

                          2015年6月19日